業務書類がAIのサポートですぐ簡単にできる。blueqat Docs&Search

【製品概要】
blueqat Docs&Searchは、企業や個人向けに特化した文書管理・検索プラットフォームです。独自のAI技術とRAG機能を組み合わせることで、従来の文書管理システムの課題を解決し、より効率的な情報活用を実現します。

blueqat Docs&Searchは論文や特許の申請をサポートするシステムとして生まれ、さまざまな機能を持っています。

RAGという社内文章の検索機能もあります。今回は文章生成や修正についてのご紹介をします。まず特徴的なのが「テンプレート」です。さまざまな業務や個人の作業に合わせてテンプレートが用意されています。

文章生成時にテンプレートを活用することで、多くの文章を高速に処理することができます。利用方法は簡単です。文章をハイライトして命令をするだけです。テンプレートを選んでおくと事前に設定されたテンプレートでの指定通りに文章を書いてくれます。書式などは全てテンプレートで指定します。テンプレートの指定内容は利用者には告知されませんので、安心して利用できます。

文章を一言入れただけで、指定されたテンプレートで出力されます。

数秒で文書が出来上がりました。修正も簡単でハイライトをすると命令が立ち上がりますので、そのまま指定します。人間が直接書き直すこともできます。また、自動翻訳で、日本語と英語を交互に書いたり、細かい指定もできるので、さまざまなシーンで活用できます。

テンプレートを使いこなすことで業務や個人利用で幅広い活用が可能です。詳しい動画は下記のとおりです。

https://www.youtube.com/watch?v=Ig-W0JgoSzI

【詳細機能】

1. セキュリティ重視の設計

• オンプレミス環境での運用が可能
• 独自開発のLLMエンジンによる内部処理も可能
• アクセス権限の詳細な設定と管理

2. 革新的な検索・分析機能

• 自然言語による高度な検索
• 文脈を理解した関連文書の提案
• 文書要約機能
• 類似文書の自動検出
• マルチモーダル検索対応（テキスト・画像）

3. 実用的な活用シーン例

• 技術文書・特許文書の管理と検索
• 社内規定・コンプライアンス文書の整備
• プロジェクト文書の一元管理
• 営業資料・提案書の共有・再利用
• 社内ナレッジベースの構築と活用
• 研修資料・教育コンテンツの管理

4. システム連携

• 既存の社内システムとのAPI連携
• シングルサインオン対応（現状はblueqatアカウントが必要）
• 各種ファイル形式のインポート/エクスポート
• 外部ストレージとの連携

6. 運用支援

• 導入時のコンサルティング
• カスタマイズ対応
• 運用サポート
• 定期的なバージョンアップデート

【期待される効果】

• 情報検索時間の大幅削減
• 知識共有の促進
• 重複作業の削減
• セキュリティリスクの低減
• 業務効率の向上
• ナレッジマネジメントの質的向上

このように、blueqat Docs&Searchは、単なる文書管理システムを超えて、組織の知的生産性を向上させる統合的なソリューションとして機能します。