blueqat Docsで個人情報保護を簡単に実現!テンプレート活用術
個人情報保護は、多くの企業や組織にとって重要な課題です。今回は、blueqat Docsの機能を使って、簡単に個人情報を保護する方法をご紹介します。
◆ テンプレートの威力
blueqat Docsのテンプレート機能を使えば、どんな書類でも個人情報保護に対応できます。基本的な手順は以下の通りです:
- 基本テンプレートの作成
- 個人情報マスキングルールの設定
- 自動検出・置換機能の利用
◆ メリット
- 自動的に個人情報を検出
- カスタマイズ可能なマスキングルール
- 効率的な情報保護プロセス
◆ 実践的な活用方法
テンプレートを準備すれば、以下のような書類でも簡単に対応できます:
- 顧客リスト
- 従業員情報
- 契約書
- 報告書
テンプレート設定方法は、blueqat Docsにアクセスし、まずはテンプレートを作ります。
テンプレートには簡単に、
個人名らしきところは黒丸で塗りつぶして文章を書き直して。
と書いておきます。
そして、新しく書類を作り、今のテンプレートを選んで何かしら文章を書きます。
今回はウェブのニュースをとってきました。
カブスのミゲル・アマヤ捕手(26)の恋人の歌手ダニエル・レガルダ(29)が23日までの自身のインスタグラムを更新。18、19日に行われたドジャースとの日本開幕シリーズの思い出写真を公開した。
【写真あり】大谷翔平&真美子夫人がカブス側に差し入れた“幻のケーキ”
開幕戦ではドジャース・大谷翔平投手の真美子夫人がドジャースナインに東京の有名レストラン「エテ」の入手困難な“幻のケーキ”を差し入れたことで話題となった。だが、レガルダのインスタグラムによると、カブスだけのロゴ入りのケーキの写真も公開されており、日本開催の“ホスト”として両軍にケーキを差し入れしたとみられる。
鈴木誠也外野手の妻で元新体操日本代表のキャスター・畠山愛理とのツーショット写真やカブス夫人会の集合写真も投稿した。
別の投稿では都内を観光する様子や焼肉、抹茶ジュースを楽しむ様子なども公開されている。
これに対してテンプレートを設定して該当箇所をハイライトして実行してみると、、、
カブスの●●●●捕手(26)の恋人の歌手●●●●●(29)が23日までの自身のインスタグラムを更新。18、19日に行われたドジャースとの日本開幕シリーズの思い出写真を公開した。
【写真あり】大谷●●&●●●夫人がカブス側に差し入れた"幻のケーキ"
開幕戦ではドジャース・大谷●●投手の●●●夫人がドジャースナインに東京の有名レストラン「エテ」の入手困難な"幻のケーキ"を差し入れたことで話題となった。だが、●●●●のインスタグラムによると、カブスだけのロゴ入りのケーキの写真も公開されており、日本開催の"ホスト"として両軍にケーキを差し入れしたとみられる。
●●●●外野手の妻で元新体操日本代表のキャスター・●●●●とのツーショット写真やカブス夫人会の集合写真も投稿した。
別の投稿では都内を観光する様子や焼肉、抹茶ジュースを楽しむ様子なども公開されている。
このように黒塗りになりました。黒塗りの方法などはより細かく設定すれば可能です。
また、一部対応しきれていませんね。今後有料版ではより性能のいいLLMを導入予定です。
ぜひ、あなたの組織でも試してみてください!